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    X縣政府辦公室公文辦理工作情況匯報(全文)

    時間:2022-05-14 12:38:22 來源:勤學考試網 本文已影響 勤學考試網手機站

    下面是小編為大家整理的X縣政府辦公室公文辦理工作情況匯報(全文),供大家參考。

    X縣政府辦公室公文辦理工作情況匯報(全文)

    X縣政府辦公室公文辦理工作情況匯報

    各位領導:

    首先,對各位領導蒞臨XXX調研、指導工作表示最熱烈的歡迎。下面,我對XXX縣政府辦公室公文辦理工作作簡要匯報,不妥之處,敬請批評指正。

    一、基本情況

    XXX縣政府辦公室現有48人(不計政府領導),其中班子成員10人,有1名主任,1名副主任兼信訪局局長,1名副主任兼法制辦公室專職副主任,還有4名副主任,1名督查室主任,1名網管中心主任,1名法制辦副主任。有一般行政干部24人,工勤人員14人。內設10個股室:分別為秘書一、二、三、四股、法制辦、信息股、行政股、督查室、網管中心、車隊。公文主要由秘書一、二、三、四股負貴辦理,現有文秘人員13人,下設收發室和文印室,分別有專職收發傳閱、文印檔案人員各1名。

    二、公文辦理情況

    ( 當前隱藏內容免費查看一)嚴把素質關。文秘人員素質是公文辦理的關鍵,XXX政府辦公室始終把文秘人員素質提升作為一項重點的基礎性工作來抓。一是以講促學。每周一例會學習1次,傳達學習重要講話精神和重要文件精神每周四定時集中開展1次文秘學習,以會商文稿、工作交流為重點,提升寫作水平,每月開展干部講壇活動1次,邀請縣內外領導專家主講,不斷拓寬干部職工知識面。二是以訓促學。每年開展全縣性公文辦理培訓1次,對公文應用、收發辦理等進行全面培訓,解決基層辦文人員“脫節”的問題,每年安排人員參加省、市辦公廳(室)組織的各類公文處理培訓,確保公文辦理與上級相銜接。三是以賽促學。辦公室內部每年開展公文處理應用技能比賽1次,提高公文規范化水平,每季度開展信息寫作評比1次,以多寫多練提高干部職工信息寫作水平:每兩個月開展非規范性公文大練兵1次,既提高能力,又為全縣綜合性會議活動籌備提供素材。通過各項學習,文秘人員業務素質、服務水平得到明顯提高。

    (二)嚴把起草關。一是抓銜接。在公文起草前,認真研究上級政策、文件,同時召集相關部門領導會商,確保文件與上級方針、政策相銜接,與我縣實際和部門工作相符合。二是抓法制。我縣高度重視法制工作,政府法制辦設主任1名(辦公室主任兼任),專職副主任1名,副主任1名,工作人員3名。規范性

    文件起草完成后,先由法制辦進行審核,看是否同已經發布的有關文件相互矛盾,同現行的方針、政策、法律、法規及上級文件是否一致,看公文的內容有無政策界限不清,或把政策界限規定過死、過寬的情況。三是抓質量。建立了強有力的寫作班子,為公文起草打下堅實基礎,同時,對重要文件、重要材料實行集體會商,由所有辦公室領導和文秘人員集中修改完善,做到集中智慧、寫出精品,達到領導滿意、群眾共鳴的效果,

    (三)嚴把行文關。一是抓校核。凡是下發的公文,先由起草單位進行第一次校對,承辦股室進行第二次校對,再由秘書一股把好體例關、辦公室領導把好內容關、法制辦把好政策關,秘書一股再進行最終校對,最后由辦公室分管領導初審、辦公室主任審核、報分管副縣長或縣長審簽后予以制發,保證每一份文件都經得起檢驗。二是抓規范。辦公室設打印室,配備專職打字員、文印員,最后檢查文種選擇是否合適、收文單位是否準確、關系處理是否恰當、文件要素是否齊全,并負責公文排版、登記、印制,確保文件規范。鄉鎮、部門上報的材料,不符合公文規范的,一律先退文,并指導鄉鎮、部門修改完善。建立了公文制發責任追究制度,凡發出公文出現問題的,對承辦人、校對人進行問責,并進行適當的經濟處罰。三是抓精減。做到該發的文件快發,重復的文件堅決不發,能降低規格發文的一律降低。調整充實領導小組等常規文件,年初列出計劃,一次性統一以政府辦公室文件下發。對已發過的內容無太大變化的文件堅持不重復發文,會議部署過的事項不以文件形式下發。在一定程度上控制了文件數量,20XX年下發文件數量比上年減少12%。

    (四)嚴把流轉關。一是提質。規范了文件流轉流程,細化崗位分工,建立了“秘書一股一辦公室主任一政府分管領導一政府主要領導”的文件處理流程。

    收文后,由秘書一股股長統一提出擬辦意見,報辦公室主任閱批后,呈政府分管領導審閱批示,重要事項呈報政府主要領導審閱批示,嚴把流轉程序關,確保公文流轉“零差錯”。二是提速。重要緊急公文第一時間流轉辦理,做到當日審核、登記、分送,急件即收即辦。遇政府領導出差、會議等情況,急件、密件需請領導當日閱批的,由辦公室領導通過電話、短信向政府領導匯報,保證文件得到及時處理;若領導需更長時間對文件所涉事項進行協調研究的,由秘書股及時告知辦文單位。三是提效。各股室在各負其責、各司其職的基礎上,加強溝通協議確保流轉質量。政府領導閱批后,文件交責任股室分辦,一般事項由責任股室督辦,重要事項交政府督查室督辦,確保辦理質量和效果,

    三、存在困難問題和請求幫助解決事項

    在省、市政府辦公(廳)室的關心指導下,XXX縣認真貫徹落實《黨政機關公文處理工作條例》和XXX省實施細則,公文辦理質量逐步提高。但是,我們也清醒地看到,在公文處理方面仍存在一定的困難和問題。一是基層辦公室人員流動相對較快,文秘人員隊伍不穩定,有的鄉鎮和部門公文處理工作不同程度存在短時間斷檔現象。懇請胡處長和余主任在公文培訓上給予XXX更多的關心,定期不定期安排人員到XXX指導公文辦理工作。二是目前黨委系統和政府系統字體尚未統一,例如正文字體上,黨委系統使用GB2312字體,政府系統使用GBK字體,西文字體上,黨委系統使用timesnewroman(新羅馬)或仿宋字體,政府系統使用宋體,黨委系統和政府系統之間的公文交換存在一些不兼容現象。懇請胡處長及各位領導幫助協調解決。

    四、下步工作打算

    下步工作中,XXX縣人民政府辦公室將按照今天各位領導的指示要求,堅決做到“三個不減”:一是重視力度不減。根據辦公室的工作特點,安排年富力強的人員從事辦公室公文處理工作,做到設備、人員和經費有保障。二是學習力度不減。繼續加大培訓學習力度,定期不定期組織基層文秘人員進行《條例》和《實施細則》的學習培訓,提高文秘人員的辦文綜合素質。三是精減力度不減。繼續從減少數量、提升質量、壓縮篇幅等方面進行嚴格把關,從嚴控制文件、簡報和文稿數量,切實改進文風,提高辦文效率。

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