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    [實用參考]公文排版、字體、字號使用標準

    時間:2021-01-25 23:01:14 來源:勤學考試網 本文已影響 勤學考試網手機站

    正式文件格式書寫標準:

    一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。

    二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。

    三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”

    四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題后無任何符號。

    五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束后用句號,即“?!贝诵祟}的第二行第一個字頂格。

    六、文章的落款:正文結束后,敲四個回車,落款內容居右。

    公文格式字體字號標準:

    公文標題使用2號加粗宋體字。

    公文正文使用3號仿宋字體。

    一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

    二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。

    三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字“1.”、“2.”、“3.”……標識。

    四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。

    公文寫作排版要點:

    一、標題:

    1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。

    2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。

    3、行距調整為固定值30磅。

    二、正文:

    1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

    2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。

    三、行距:

    一般用固定值29-30磅。

    四、排版:

    1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。

    2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。

    3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

    4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。

    5、落款:

    (1)落款應落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字符。

    (2)團委、學生分會落款統一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。

    (3)落款時間字體格式需統一,如“二〇一〇年三月三十一日”

    畢業論文文本要求及文本格式規范:

    一、用紙、頁邊距及論文標題:

    1、統一用A4紙張打??;左邊距3厘米,右邊距2厘米,上邊距2.5厘米,下邊距2.5厘米;

    2、論文標題2號黑體加粗、居中。

    3、論文副標題小2號字,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。

    4、填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。

    二、目錄為三級目錄,并標明頁碼:

    1、“目錄”二字采用三號字黑體、居中書寫,“目”與“錄”之間空兩格,第一級層次采用小三號宋體字,其他級層次題目采用四號宋體字。

    2、畢業論文各頁均加頁眉,采用宋體五號宋體居中,打印“RR大學RRRR屆R 科生畢業論文(設計)”。頁碼從正文開始在頁腳按阿拉伯數字(宋體小五號)連續編排,居中書寫。

    三、中文摘要、英文摘要的要求及格式:

    1、中文摘要及關鍵詞:“摘要”二字采用三號字黑體、居中書寫,“摘”與“要”之間空兩格,內容采用小四號宋體?!瓣P鍵詞”三字采用小四號字黑體,頂格書寫,一般為3—5個。

    2、英文摘要應與中文摘要相對應,字體為小四號timesnewroman。

    四、正文文字字體、字號及行距:

    正文文字字體用宋體,字號為小四號;正文文字行距采用1.25倍行距。

    五、論文標題序號:

    統一采用中文國標。具體序號為:

    一、(一)1、(1)①

    第一,……第二,……②

    第一,……第二,……(2)2、(1)(2)(二)1、二、(一)(二)……

    六、論文注釋格式:

    凡文中引用的數據和觀點均應以注釋形式表明具體出處。正文中引用的數據和觀點均用腳注的形式標明出處,采用①②……這樣的序號,標注處應該用上標(即①②……)。腳注序號每頁新起,即每頁序號從①開始。

    腳注采用小5號楷體。

    七、論文圖表格式:

    1、表和圖均應有標題,以表1、表2……,圖1、圖2……,顯示,表和圖若為引用,必須標明詳細出處(標在圖、表的下方),表、圖中的符號要予以說明。

    示例:說明:①②

    ③資料來源:國家統計局:《中國統計年鑒(20RR)》,80頁,北京,中國統計出版社。

    2、表序、表題放在表的上方,圖序、圖題放在圖的下方。論文中的表述不要用上表、下表、上圖、下圖之類的表述,而是直接用表1,圖1這樣的表述。

    3、表序、表題和圖序、圖題用小4號楷體粗體。

    4、表序與標題之間、圖序與圖題之間不要加冒號,而是以空格隔開。

    5、表和圖的內容(指標、符號、數據等)的字體應比正文文字字體小。

    八、年代、年份、數字的表述方式:

    不能用85年之類的表述,而必須用1985年這樣的表述;不能用80年代之類的表述,而必須用20世紀80年代(或1980年代)之類的表述。

    數字在千位數以上,每隔3位數以空格隔開,如1000,10000000等。

    九、英文縮寫的表述方式:

    英文縮寫第一次出現時,必須有中文全稱。格式:中文全稱(英文縮寫)。示例:世界貿易組織(WTO)

    十、參考文獻:

    1、參考文獻標注采用國標方法。示例:

    參考文獻:(先中文,后外文;先書目,后論文)

    (1)斯密:《國民財富的性質和原因的研究》,中文版,上卷,北京,商務印書館,1979。

    (2)于宗先:《資產泡沫化與經濟消長》,載《經濟學動態》,20RR年第6期。

    (3)中國人民銀行:《各項貸款增速回升,儲蓄存款明顯增加》,載《中國信息網》(網址:http:\www.????.com),20RR年12月13日。

    外文參考文獻建議采用以下格式:

    EugeneF.Fama,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.T heJournalofFinance,Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.

    AlfredE.Kahn,1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPress.

    或者:

    Fama,EugeneF.,1968.RiskReturnandEquilibrium:SomeClarifRingComments.TheJou rnalofFinance,Mar1968,Vol.23Issue1,pp.29-40.

    Kahn,AlfredE.,1998.TheEconomicsofRegulation:PrinciplesandInstitutions.TheMITPr ess.

    2、參考文獻數量不少于5種。

    十一、文獻來源引注原則:

    注釋及參考文獻均應源自第一手文獻(含外文文獻的中譯一手文獻),即不要用轉載期刊或者轉載網站上的文獻,如《新華文摘》、人大復印期刊、中國期刊網

    刊載的論文等電子文獻都是二手文獻,不得直接引注。在轉載期刊或者轉載網站上發現的文獻,務必查閱原發期刊,引注務必用原發期刊。

    十二、論文裝訂順序:

    1、論文封面(填寫統一使用黑色中性水筆)

    2、目錄

    3、開題報告

    4、中文摘要【單獨占1頁】

    5、英文摘要【單獨占1頁】

    6、論文正文

    7、參考文獻【單獨占1頁】

    以上部分裝訂成冊,一式三份。最后存檔文本統一采用膠印。成績評定表各一份(由學院發)不能與上述論文裝訂。

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